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Indicateurs de Performances

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Vu que la bonne gouvernance de la chose publique représente l’une de ses priorités,  et consciente du rôle que jouent les archives dans la conservation de sa mémoire et l’obligation légale de les conserver, l’Agence Urbaine de Kénitra- Sidi Kacem- Sidi Slimane  a procédée à l’instauration de son système d’archivage,  afin d’améliorer les performances et la qualité des services offerts à ses usagers.

Objectifs

L’organisation logique et rationnelle des documents produits et reçus par l’AUKSS est essentielle à la bonne marche de ses activités. Qu’ils soient sous forme papier ou numérique, les documents doivent s’adapter à un plan de classement clair, souple, et facile afin de :

  • Accélérer le classement des dossiers quel que soit leur nature ou leur support

  • Diminuer les conséquences de la mobilité du personnel en permettant la continuité des opérations

  • Accroître l'efficacité de l'Agence urbaine dans l'accomplissement de ses activités.

  • Favoriser la prise de décisions et la mise en œuvre d'actions de manière plus rapide et plus efficace

  • Favoriser l'accès à l'information en accélérant l'identification et le repérage des documents et des informations qu'ils contiennent

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Référence légale 01

Dahir n° 1-07-167 du 19 kaada 1428 portant promulgation de la loi n° 69-99 relative aux archives. (B.O. n° 5588 du 20 décembre 2007).

Référence légale 02

Le décret d’application n°2.14.267 (21 moharrem 1437 / 4 novembre 2015) publié en version arabe dans le BO 6416 du 14 safar 1437/ 26 novembre 2015).

Référence légale 03

Dahir portant loi n° 1-93-51 du 22 rebia I 1414 (10 Septembre 1993) Instituant les agences urbaines (B.O. 15 septembre 1993).

Référence légale 04

Décret n° 2-93-67 du 4 rebia II 1414 (21 Septembre 1993) pris pour l'application du dahir portant loi n° 1-93-51 du 22 rebia I 1414 (10 septembre 1993) instituant les agences urbaines.

Présentation du plan de classement:

Le plan général de classement ces archives de l’Agence Urbaine Kenitra Sidi Kacem Sidi Slimane se compose de 7 grandes classes relatives aux activités métiers de l’Agence urbaine. Chacune de ces dernières est divisée en plusieurs sous classes qui forment les plans de classement détaillés des différentes entités de l’agence. Les dites classe se présente comme suit :

  • 1.0.0.0- Réalisation des documents d’urbanisme et des études générales

  • 2.0.0.0- Gestion urbaine

  • 3.0.0.0- Gestion des contentieux et des affaires juridiques

  • 4.0.0.0- Gestion des affaires foncières

  • 5.0.0.0- Gestion des ressources humaines

  • 6.0.0.0- Gestion de l’information et de la Communication

  • 7.0.0.0- Gestion Financière et comptable